Kui Teil töötab kasvõi üks inimene töölepingu alusel, on töötervishoiu leping kohustuslik - kohe, mitte hiljem. TTOS (töötervishoiu ja tööohutuse seadus) § 12 lg 1 ei anna tööandjale valikuvabadust ega ooteaega. Leping tuleb sõlmida töötervishoiu teenuse osutajaga enne esimeste tervisekontrollide tähtaja saabumist.
Kiire otsustuspuu: kas Teil on leping vaja?
Kontrollige oma olukord allpool
Juhatuse liikme erand: Juhatuse liige ei ole automaatselt töölepinguline töötaja. Kui ettevõttes on ainult juhatuse liige(d) ja ühtegi töölepingulist töötajat, ei pruugi TTOS § 12 lg 1 kohustus rakenduda. Kui aga juhatuse liige on sõlminud ka eraldi töölepingu, loetakse ta töölepinguliseks töötajaks ja kohustus kehtib.
Käsundusleping: Formaalse käsunduslepinguga isiku puhul tuleb hinnata töösuhte tegelikku sisu. Kui isik täidab tööülesandeid regulaarselt, tööandja ruumides, tööandja juhiste järgi ja tööandja varustusega, võib Tööinspektsioon seda käsitada varjatud töösuhtena. Sellises olukorras soovitame töötervishoiu kohustused ennetavalt täita.
Mida seadus täpselt ütleb?
TTOS § 12 sätestab selgelt: tööandja on kohustatud korraldama töötervishoiuteenuste osutamist. Praktikas toimub see lepingu sõlmimisega töötervishoiu teenuse osutajaga, kellel peab olema Terviseameti väljastatud tegevusluba.
Seadus ei ütle "kui Teil on rohkem kui 10 töötajat" ega "kui tegevusala on ohtlik". Kohustus kehtib kõigile tööandjatele, kellel on töölepingulisi töötajaid - olenemata ettevõtte suurusest, vanusest, tegevusvaldkonnast või töökoha iseloomust.
Ka kontor, IT-ettevõte ja väike kauplus peavad omama lepingut töötervishoiu teenuse osutajaga.
Mida peab töötervishoiu leping sisaldama?
Seadus ei kirjuta lepingu täpset vormi ette, kuid sisuliselt peab leping katma järgmised kohustuslikud elemendid.
Poolte andmed. Tööandja ärinimi, registrikood ja kontaktandmed. Teenuse osutaja nimi, tegevusloa number ja kontaktandmed, sealhulgas vastutava töötervishoiuarsti nimi.
Teenuse sisu. Millised tervisekontrollid tehakse ja kui tihti, kuidas toimub riskianalüüsis osalemine, kuidas korraldatakse töövõimetuslehtede jälgimine, milline on nõustamisteenus tööandja ja töötajate jaoks.
Tervisekontrollide sagedus. Leping peab kajastama, milliseid töötajaid kontrollitakse, kui tihti ja milliste parameetrite järgi. Perioodiline kontroll toimub üldjuhul iga 3 aasta järel, kuid ohtlikus töökeskkonnas sagedamini. Täpsem info kontrolli sageduse kohta on meie eraldi juhendis tervisekontrollide sageduse kohta.
Hinnakokkulepe. Teenuse maksumus, arveldusperiood ja arve esitamise kord.
Lepingu kehtivus ja ülesütlemise tingimused. Tavapärane on üheaastane leping automaatse pikenemisega, kui kumbki pool ei ütle lepingut üles etteteatamistähtajaga.
Millal peab lepingu sõlmima?
Leping tuleb sõlmida kohe, kui esimene töölepinguline töötaja tööle asub. Seadus ei anna selleks ooteaega ega prooviaega.
Praktikas tähendab see järgmist: kui Teil sõlmitakse esimene tööleping, siis samal päeval - või enne seda - peab olema allkirjastatud ka leping töötervishoiu teenuse osutajaga. Esmakontrolli tähtaeg hakkab kulgema tööleasumise päevast (üldjuhul 4 kuud, ohtlikus töökeskkonnas enne töö alustamist). Lepinguta pole võimalik seda tähtaega täita.
Hoiatus: Kui Teie esimene töötaja on juba tööl ja Teil pole töötervishoiu lepingut, on rikkumine juba toimunud. Tööinspektsiooni trahv juriidilisele isikule võib ulatuda kuni 32 000 euroni (TTOS § 28). Sõlmige leping kohe - mitte pärast järgmist kvartali.
Mis juhtub lepinguta?
Lepingu puudumine toob kaasa kaks liiki riske, mis esinevad samaaegselt.
Halduskaristus. Tööinspektsioon kontrollib töötervishoiu lepingu olemasolu rutiinsete ettevõtluskontrollide käigus ning tööõnnetuste ja haiguspuhangute uurimisel. Juriidilisele isikule võib määrata rahatrahvi kuni 32 000 eurot (TTOS § 28).
Tsiviilvastutus. Kui töötaja saab tervisekahjustuse, mida regulaarne tervisekontroll oleks saanud avastada või ennetada, on tööandja täielikult vastutav. Kuna puuduvad tervisekontrolli andmed, ei saa tööandja tõendada, et ta on oma kohustusi täitnud. Kohtuvaidluses on see oluline puudujääk.
Töötaja usalduse kaotus. Töötaja, kes teab, et tööandja on jätnud seadusega nõutud tervisekontrollid korraldamata, usaldab oma tööandja hoolivust tõenäoliselt vähem. See mõjutab tööõhkkonda ja tööandja mainet.
Kuidas valida teenuse osutaja?
Töötervishoiu teenuse osutajaid on Eestis mitmeid. Oluline on valida teenuse osutaja, kellel on kehtiv Terviseameti tegevusluba töötervishoiu teenuse osutamiseks. Seda saab kontrollida Terviseameti tegevuslubade registrist.
Teenuse osutaja valikul tasub kaaluda, millisesse piirkonda Teie töötajad kuuluvad (kontroll toimub tavaliselt teenuse osutaja ruumides või Teie töökohas), kui suur on Teie töötajate arv ja kontrollide prognoositav sagedus, ning milline on teenuse osutaja ligipääsetavus ja reageerimisaeg kiireloomulistel juhtudel.
Juhendi teenuse osutaja valimiseks leiate meie eraldi juhendist töötervishoiu teenuse osutaja valimisel.
Valmis lepingut küsima?
Kasutage TT24 pakkumise taotluse vormi, et saada hinnapakkumine töötervishoiu teenuse osutajalt - ilma kohustuseta.
Korduma kippuvad küsimused
Kas töötervishoiu leping on kohustuslik ühe töötajaga ettevõttele?
Jah. TTOS § 12 kohaselt peab tööandja korraldama töötervishoiuteenuste osutamist, kui tal on kasvõi üks töölepinguline töötaja. Ettevõtte suurus ei mängi rolli. Kõige tavalisem viis selleks on lepingu sõlmimine töötervishoiu teenuse osutajaga.
Millal peab töötervishoiu lepingu sõlmima?
Leping tuleb sõlmida kohe, kui esimene töölepinguline töötaja tööle asub. Seadus ei anna selleks ooteaega. Kui töötaja on juba alustanud ja leping puudub, on rikkumine juba toimunud - sõlmige leping viivitamata.
Kas käsunduslepinguga töötajate puhul on töötervishoiu leping kohustuslik?
Käsunduslepingu puhul sõltub see töötegemise iseloomust. Kui isik täidab ülesandeid, mis sarnanevad töösuhtele - regulaarselt, tööandja kontrolli all, tööandja ruumides - soovitab Tööinspektsioon töötervishoiu kohustused siiski täita. Ebaselge olukorra korral konsulteerige töötervishoiuarstiga.
Kas FIE-l on töötervishoiu leping kohustuslik?
FIE-l, kes töötab üksi ilma töötajateta, ei ole töötervishoiu lepingut vaja. Kohustus tekib alles siis, kui FIE võtab tööle töötajaid töölepingu alusel. Sel hetkel kehtivad kõik töötervishoiu kohustused täies mahus.
Mis juhtub, kui töötervishoiu leping puudub?
Tööinspektsioon võib trahvida tööandjat kuni 32 000 euroni (TTOS § 28). Lisaks on tööandja täielikult vastutav kõigi töötaja tervisekahjustuste eest, mida regulaarne tervisekontroll oleks võinud ennetada või avastada. Kohtuvaidluses puuduvad tervisekontrolli andmed, mis kaitseksid tööandjat.
Mida peab töötervishoiu leping sisaldama?
Leping peab sisaldama poolte andmeid, teenuse sisu kirjeldust (tervisekontrollid, nõustamine, riskianalüüsis osalemine), teenuse osutaja tegevusloa numbrit, tervisekontrollide sagedust ja hinna kokkulepet. Teenuse osutajal peab olema Terviseameti tegevusluba töötervishoiu teenuse osutamiseks.
Kontrollige oma töötervishoiu valmisolekut
Leping on alles algus. Kasutage TT24 enesekontrolli, et saada selge pilt kõigist oma kohustuslikest sammudest.